Titre Professionnel secrétaire comptable
Formation créée le 07/04/2021. Dernière mise à jour le 11/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. La secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Elle effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, elle contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Objectifs de la formation
- Intégrer les TPE, PME et PMI / cabinets d'expertise comptable
- Maitriser les bases du secrétariat et de la bueautique
- Maitriser les bases de la gestion commerciale et des Ressources Humaines
- Maitriser les bases de la comptabilité
- Maitriser les bases de la paie
Contenu de la formation
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Assister une équipe dans la communication des informations et l'activité d'une équipe
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
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Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
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Assurer les travaux courants de la comptabilité
- Comptabiliser les documents commerciaux
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes
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Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
- Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
- Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
Responsable administratif et financier avec une riche expérience dans le domaine de la formation professionnelle. Son expertise du terrain et pédagogique favorise l'acquisition de toutes les techniques du secrétariat et de la comptabilité.
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Evaluations en cours de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Cours théoriques.
- Etude de cas.
- Exercices d'applications.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- En fin de parcours le stagiaire sera en mesure d’assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines. Traiter les opérations courantes en comptabilité
- Examen avec Jury professionnels
- Titre Professionnel secrétaire comptable de niveau IV (BAC) inscrit au Registre National des Certifications Professionnelles et délivré par le Ministère chargé de l’Emploi.