Titre Professionnel assistante direction
Formation créée le 20/08/2021. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
L’assistant(e) de direction assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui participent à l’organisation et à la prise de décision de sa hiérarchie. Elle intervient au niveau organisationnel, mais est aussi un vecteur de l’image de l’entreprise. Il/elle est l’interface entre les différents interlocuteurs et gère la communication écrite comme orale. Elle pilote les projets qui lui sont confiés et fait du reporting grâce à ses outils de pilotage. Elle assure également un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative et au recrutement du personnel.
Objectifs de la formation
- communication interne, externe
- coordination et suivi de projet
- organisation d'événements, participer à la gestion du personnel
- organisation et coordination des activités quotidiennes des dirigeants
Profil des bénéficiaires
- Maitrise de l'Anglais (niveau B2 minimum)
- Maitrise des logiciels bureautique
- Bon niveau en orthographe
Contenu de la formation
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Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
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Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
- Communiquer par écrit, en français et en anglais
- Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
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Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
- Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication
- Organiser un événement
- Contribuer à la gestion administrative des RH
Responsable administratif et financier avec une riche expérience dans le domaine de la formation professionnelle. Son expertise du terrain et pédagogique favorise l'acquisition de toutes les techniques du secrétariat, de l’assistanat, des ressources humaines, du Français, de l’anglais, de la bureautique…
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation professionnelle
- Evaluations en cours de formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- cours théoriques
- Etude de cas concrets
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Obtention du diplôme
- Examen
- Niveau BAC +2