Titre Professionnel assistante direction
Formation créée le 20/08/2021. Dernière mise à jour le 03/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
L'assistant de direction assiste l'équipe de direction au quotidien, organise et suit ses projets et dossiers spécifiques. L'assistant de direction contribue activement à la valorisation de l'image de la structure, en interne comme en externe. Il joue un rôle central dans le système de communication, d'organisation et de décision de la structure. Compte tenu de son implication dans les projets, il a connaissance d'informations confidentielles et respecte les règles de réserve et de discrétion professionnelle. Dans l'échange écrit et oral, il utilise couramment l'anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) .
Objectifs de la formation
- communication interne, externe
- coordination et suivi de projet
- organisation d'événements, participer à la gestion du personnel
- organisation et coordination des activités quotidiennes des dirigeants
Profil des bénéficiaires
- Maitrise de l'Anglais (niveau B2 minimum)
- Maitrise des logiciels bureautique
- Bon niveau en orthographe
Contenu de la formation
-
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
-
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Responsable administratif et financier avec une riche expérience dans le domaine de la formation professionnelle. Son expertise du terrain et pédagogique favorise l'acquisition de toutes les techniques du secrétariat, de l’assistanat, des ressources humaines, du Français, de l’anglais, de la bureautique…
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation professionnelle
- Evaluations en cours de formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- cours théoriques
- Etude de cas concrets
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Obtention du diplôme
- Examen
- Niveau BAC +2